Cơ cấu tổ chức

1. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ) có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty. ĐHĐCĐ có trách nhiệm bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị, thành viên Ban Kiểm soát và các thành viên khác theo quy định của Điều lệ Công ty.

2. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Hội đồng Quản trị (HĐQT) là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty do ĐHĐCĐ bầu ra gồm 05 thành viên với nhiệm kỳ là 05 (năm) năm. Các thành viên HĐQT họp và bầu Chủ tịch HĐQT và Phó Chủ tịch HĐQT.

3. BAN KIỂM SOÁT

      Ban Kiểm soát là tổ chức giám sát, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh; trong ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của Công ty. Ban Kiểm soát gồm 3 thành viên với nhiệm kỳ là 05 (năm) năm do ĐHĐCĐ bầu ra.

4. BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

Ban Tổng Giám đốc của Công ty gồm có Tổng Giám đốc, các Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng. Tổng Giám đốc Công ty do HĐQT bổ nhiệm, là người chịu trách nhiệm chính và duy nhất trước HĐQT về tất cả các hoạt động kinh doanh của Công ty. Các Phó Tổng Giám đốc và Kế toán trưởng do HĐQT bổ nhiệm và tuyển dụng theo đề xuất của Tổng Giám đốc.

5. CÁC PHÒNG CHUYÊN MÔN:

1. PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Chức năng:

- Tham mưu giúp Ban Tổng Giám đốc tổ chức quản lý nhân sự toàn Công ty;

- Giúp Tổng giám đốc về công tác đào tạo, huấn luyện bồi dưỡng nghiệp vụ cho CB.CNV, người lao động trong Công ty;

- Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc Công ty về các mặt công tác: Lao động tiền lương, tiền thưởng, quản lý ngày giờ công, bảo hộ lao động, chọn các hình thức trả lương và xác định đơn giá tiền lương thích hợp với từng loại công việc;

- Thực hiện các thủ tục giải quyết chế độ chính sách cho người lao động đúng chủ trương chích sách của Nhà nước và quy định của luật lao động;

- Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác nâng lương, nâng bậc, xét thi đua khen thưởng, quản lý và thực hiện Hợp đồng lao động cho CB.CNV, người lao động trong Công ty;

- Thực hiện công tác quan trị tài sản, hành chính văn phòng, đảm bảo công tác bảo vệ cơ quan, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ tại văn phòng Công ty.

2. PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc Công ty hoạch định các chương trình, dự án đầu tư đúng quy trình quản lý đầu tư xây dựng cơ bản phù hợp với cơ chế, chính sách của Nhà nước trong từng giai đoạn;

- Trực tiếp thực hiện điều hành, kiểm soát quản lý các dự án đầu tư và xây dựng do Công ty làm chủ đầu tư theo đúng các Quyết định phê duyệt của Ban Tổng Giám đốc Công ty và các quy định hiện hành của Nhà nước.

- Thực hiện các quy định về quản lý đẩu tư và xây dựng do Nhà nước và Tỉnh ban hành, thực hiện các nhiệm vụ cụ thể liên quan đến lĩnh vực đầu tư xây dựng theo ý kiến chỉ đạo của Tổng giám đốc Công ty. Thực hiện các nghiệp vụ quản lý, điều hành các dự án đầu tư và xây dựng do Công ty làm chủ đầu tư, cụ thể:

- Tham mưu, thương thảo, lập hồ sơ hợp đồng các công việc liên quan đến hoạt động của các dự án đầu tư và xây dựng, công trình Chủ đầu tư xem xét ký kết hợp đồng; Lập hồ sơ hợp đồng và ký kết hợp đồng có nội dung liên quan đến các hoạt động của các dự án và xây dựng theo quyết định của Ban Tổng Giám đốc Công ty.

- Thực hiện công tác giám sát kỹ thuật, quản lý nguồn vốn, dự án công trình nhằm đảm bảo các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và chất lượng theo yêu cầu của dự án, công trình; Kịp thời xử lý vướng mắc. Đồng thời quản lý tiến độ thực hiện các dự án, công trình, xác định công việc khối lượng hoàn thành làm cơ sở cho Lãnh đạo Công ty chỉ đạo, cân đối nguồn vốn, kế hoạch thực hiện và thanh quyết toán vốn đầu tư;

- Tổ chức nghiệm thu, kiểm tra hồ sơ hoàn công, xác định giá trị quyết toán, thực hiện thủ tục thuê tổ chức kiểm toán độc lập hoạt động hợp pháp để kiểm tra quyết toán và thanh lý hợp đồng liên quan;

- Tổ chức thực hiện và giải quyết các thủ tục về công tác đền bù giải phóng mặt bằng, tiếp nhận mặt bằng, tổ chức quản lý mặt bằng đối với các dự án đầu tư và xây dựng của Công ty;

- Tổ chức tư vấn quản lý đầu tư và xây dựng, quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án

3. PHÒNG KỸ THUẬT THI CÔNG

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc điều hành quản lý mọi hoạt động về chuyên môn nghiệp vụ trong lĩnh vực kỹ thuật thi công;

- Theo dõi hợp đồng thi công xây lắp, đồng thời chịu trách nhiệm trong việc giám sát kỹ thuật đối với những công trình do Công ty làm chủ đầu tư và nhận thi công;

- Trực tiếp quản lý các Đội thi công xây lắp thực hiện nghiêm túc các quy định về quản lý xây dựng cơ bản do Nhà nước ban hành, đôn đốc các Đội thi công xây lắp thực hiện các công trình đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật, an toàn vệ sinh lao động – vệ sinh công nghiệp. Kiểm tra và chịu trách nhiệm về chất lượng công trình xây dựng và tiến độ thực hiện; Đề xuất Ban Tổng Giám đốc các biện pháp kỹ thuật đới với các sự cố phát sinh trong quá trình xây dựng. Chủ động liên hệ cùng các đơn vị liên quan thực hiện việc quyết toán và thánh lý Hợp đồng về thi công xây lắp;

- Phối hợp cùng các Phòng, Ban nghiệp vụ, các Đơn vị trực thuộc liên quan lập hồ sơ đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng theo đúng quy định của Nhà nước.

4. PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ

- Có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính, thống nhất, quản lý tập trung các nguồn vốn của Công ty (kể cả các đợn vị thành viên ). Phân tích hoạt động kinh tế từng khâu, từng bộ phận, Phòng ban, Xưởng, Mỏ, Nhà máy, các Công ty thành viên để có biện pháp tăng nhanh hiệu quả kinh tế;

- Chấp hành đầy đủ chế độ kế toán - thống kê, Luật kế toán;

- Lập kế hoạch tài chính và quyết toán tài chính theo quy định, báo cáo kịp thời cho Ban Tổng Giám đốc kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty hàng quý, 06 tháng, năm và đột xuất khi cần thiết để giúp cho Ban Tổng Giám đốc nắm vững tình hình tài chính Công ty;

- Có trách nhiệm cùng phòng Kế hoạch, Kỹ thuật - Thi công và các đơn vị liên quan thực hiện quyết toán và thanh lý các công trình do Công ty trực tiếp quản lý, đầu tư nhận thầu thi công, đảm bảo thu hồi vốn kịp thời, đầy đủ, đúng tiến bộ;

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc Công ty về hoạt động tài chính, quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, đảm bảo tính chính xác trong hạch toán; Năng động sáng tạo trong việc huy động các nguồn vốn và tham mưu cho Tổng giám đốc sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả.

- Giúp Ban Tổng Giám đốc theo dõi và thực hiện nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước;

- Thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán thống kê cho cán bộ phụ trách kế toán tài chính của đơn vị trực thuộc.

5. SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN

            - Sàn Giao dịch Bất Động sản trực thuộc Công ty Cổ phần Địa ốc Đà lạt, được thành lập theo Quyết định số 13/QĐ-HĐQT ngày 01/9/2009 của Tổng giám đốc Công ty Cổ phần Địa ốc Đà Lạt, hoạt động theo Luật kinh doanh bất động sản và các quy định pháp luật hiện hành khác của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam;

- Tên giao dịch: SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN ĐÀ LẠT

- Tên viết tắt:  SÀN DALATREAL

- Văn phòng sàn giao dịch: 25 Trần phú - Phường 3 - Thành phố Đà Lạt

- Điện thoại: (0263).3546666

- Fax: (0263).3821433

- Email: dalatrealco@gmail.com

Chức năng, nhiệm vụ của Sàn Giao dịch

Tổ chức các hoạt động kinh doanh, hỗ trợ giao dịch và dịch vụ bất động sản cho Công ty và các tổ chức, các nhân tham gia trong thị trường bất động sản.

- Triển khai thực hiện các hoạt động kinh doanh bất động sản theo chức năng, ngành nghề của Công ty;

- Tổ chức kinh doanh dịch vụ bất động sản, gồm các dịch vụ:

- Tổ chức thực hiện các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, thuê, thuê mua bất động sản;

- Quảng cáo bất động sản;

- Môi giới bất động sản;

- Định giá bất động sản;

- Tư vấn bất động sản gồm: Tư vấn pháp lý, tư vấn đầu tư, tư vấn tài chính, tư vấn giá cả, tư vấn về hợp đồng giao dịch;

- Quản lý bất động sản.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY